Rất Hay: Cách sử dụng tính năng giao việc Zalo To-Do trên máy tính

Khi làm việc nhóm Zalo, người dùng thường bị trôi tin nhắn, khó tìm lại tin nhắn quan trọng, bỏ sót công việc được giao, khó theo dõi tiện độ công việc của mình. Chính vì vậy, Zalo To-Do hay còn gọi là tính năng Giao việc ra đời, giúp nâng cao hiệu suất công việc lên đáng kể.

Có thể bạn quan tâm

Tính năng Giao việc giúp người dùng giao việc từ tin nhắn rất thuận tiện, rồi tổng hợp thành danh sách chung. Sau đó gửi thông báo về thời hạn cần hoàn thành, giúp quản lý công việc dễ dàng hơn, tránh bỏ sót công việc được giao.

Bạn Đang Xem: Cách sử dụng tính năng giao việc Zalo To-Do trên máy tính – Download.vn

Để giao việc cho ai đó, người giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau. Sau đó thực hiện theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây:

Hướng dẫn giao việc trên Zalo PC và Zalo Web

Zalo PCZalo cho Mac Zalo Web

Giao việc cho thành viên trong nhóm

Bước 1: Đầu tiên, chọn chức năng Giao việc trên Zalo bằng 1 trong 3 cách sau:

Cách 1: Chọn biểu tượng Giao việc trên thanh công cụ ở giao diện chat nhóm.

Nhấn biểu tượng giao việc trong giao diện chat nhóm

Cách 2: Giao việc bằng cách chọn biểu tượng Giao việc khi nhấn chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại.

Giao việc qua tin nhắn

Cách 3: Nhấn vào biểu tượng Thông tin cuộc trò chuyện ở góc trên bên phải cửa sổ trò chuyện, chọn mục Thành viên.

Nhấn vào Thành viên
Nhấn vào Thành viên

Trong mục Quản lý thành viên, sẽ hiện ra danh sách thành viên tham gia cuộc trò chuyện cùng với nút Giao việc bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn.

Nhấn nút Giao việc
Nhấn nút Giao việc

Xem Thêm : Uống ca cao có nóng không?

Bước 2: Sau khi chọn chức năng Giao việc, sẽ xuất hiện cửa sổ Giao công việc mới, bạn cần điền đầy đủ thông tin sau:

  • Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành, chẳng hạn như: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Lên kế hoạch đi chơi, Viết kế hoạch cho buổi họp sắp tới.
  • Nội dung: Nhập nội dung công việc muốn giao.
  • Giao cho: Có thể điền tên người sẽ thực hiện công việc này, có thể là bạn, một hay nhiều đồng nghiệp khác.
  • Theo dõi: Là người có thể nhìn thấy, giám sát trạng thái công việc này nhưng không trực tiếp thực hiện.
  • Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc, tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm hoặc chọn “Không thời hạn”.

Sau khi điền xong, nhấn vào Giao việc.

Lưu ý:

  • Chỉ hỗ trợ thêm thành viên trong nhóm trò chuyện có kết bạn Zalo với bạn vào mục Giao cho và Theo dõi.
  • Các cập nhật trạng thái công việc sẽ được thông báo tới người tạo việc, người được giao và người theo dõi.
Giao công việc mới
Giao công việc mới

Bước 3: Khi giao việc thành công sẽ xuất hiện thông báo “Chúc mừng bạn đã giao việc thành công!”.

Giao việc thành công
Giao việc thành công

Bước 4: Sau đó, trong nhóm trò chuyện của người giao việc sẽ hiện lên bảng thông tin như sau:

Thông báo giao việc
Thông báo giao việc

Giao việc đích danh cho 1 người

Bước 1: Chọn biểu tượng To-Do ở thanh công cụ bên trái màn hình. Trong cửa sổ To-Do (Công việc), chọn biểu tượng thêm mới.

Giao việc đích danh
Giao việc đích danh

Bước 2: Cửa sổ Giao công việc mới xuất hiện, điền đầy đủ các thông tin như sau:

  • Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành.
  • Nội dung: Là thông tin nội dung công việc cụ thể.
  • Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao.
  • Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc.

Khi điền xong thông tin, nhấn vào nút Giao việc.

Giao công việc mới
Giao công việc mới

Bước 3: Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao. Nhờ đó, người dùng quản lý, tìm lại và theo dõi trạng thái các công việc dễ dàng hơn.

Cách nhận việc trên Zalo PC và Zalo Web

Xem Thêm : 5/11 cung gì? Tính cách, tình yêu, sự nghiệp, sức khoẻ 2022

Khi được người bạn nào đó giao việc, trong cửa sổ trò chuyện của bạn và người đó hoặc trong nhóm trò chuyện sẽ xuất hiện bảng như hình dưới.

Bước 1: Để nhận việc nhấn vào Nhận việc. Công việc đã nhận sẽ được chuyển trực tiếp vào danh mục “Chưa xong” thuộc danh mục lớn “Cần làm”.

Nhận việc
Nhận việc

Bước 2: Khi bạn hoàn tất công việc được giao, chọn Hoàn thành.

Hoàn thành công việc được giao
Hoàn thành công việc được giao

Bước 3: Ngay lập tức cửa sổ Hoàn thành công việc xuất hiện, nhấn vào nút Đồng ý. Công việc sẽ chuyển sang danh mục Đã xong thuộc danh mục lớn Cần làm.

Thông báo hoàn thành công việc
Thông báo hoàn thành công việc

Lưu ý: Trường hợp gần đến hạn, đến hạn cần hoàn thành công việc Zalo sẽ hiển thị nhắc nhở. Khi quá hạn cũng nhận được thông báo giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.

Cách kiểm tra, cập nhật tiến độ công việc trên Zalo

Bạn có thể chủ động theo dõi các nội dung công việc mình giao, nhận, theo dõi ngay trong cửa sổ Giao việc của Zalo:

  • Tôi giao: Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc bạn giao.
  • Cần làm: Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc bạn nhận thực hiện.
  • Theo dõi: Theo dõi, kiểm tra tiến độ của các công việc giao cho các thành viên trong nhóm mà bạn nằm trong danh sách theo dõi.
Cửa sổ Giao việc
Cửa sổ Giao việc

Ngoài ra, còn dễ dàng lọc và tìm kiếm tình trạng công việc nhờ bộ lọc thông minh. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên xổ xuống bên cạnh chữ Khác để lựa chọn tìm kiếm công việc: Chưa xong, Đã xong, Chưa nhận, Đã nhận, Quá hạn.

Bộ lọc giao việc
Bộ lọc giao việc

Video hướng dẫn sử dụng tính năng giao việc trên Zalo PC

Với Zao To-Do, bạn quản lý công việc thuận tiện hơn rất nhiều, không phải mất quá nhiều thời gian để ghi nhớ, tìm kiếm nữa.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Nguồn: https://longchien.vn
Danh mục: Khỏe Đẹp

Related Posts

Trung tâm nhân sâm Chính phủ Hàn Quốc cái nôi của nhân sâm

Không ai phủ nhận rằng Hàn Quốc chính là xứ sở nhân sâm, đây là nơi bắt nguồn của những cây nhân sâm có chất lượng tốt…

Rất Hay: Hướng dẫn sử dụng Trados

Hướng dẫn sử dụng Trados (SDL Trados Studio 2019) Xem Thêm : Cách làm bánh kẹp cuốn thơm ngon, giòn rụm Hướng dẫn sử dụng Trados –…

Rất Hay: Bật mí 10 cách tỉa hoa cà rốt vừa đẹp, vừa đơn giản

Cà rốt không chỉ thơm ngon, bổ dưỡng, mà qua những bàn tay khéo léo trở thành những bông hoa trang trí xinh xắn, đẹp mắt, giúp…

Rất Hay: Phôi trong cơ khí là gì?

Tuy nhiên, với những người mới vào nghề cơ khí thì không phải ai cũng hiểu biết ngay những khái niệm về phôi trong cơ khí là…

Rất Hay: Cách nấu cháo cá song đỗ xanh tại nhà ngon miễn chê –

Cá song là loại cá rất được ưa chuộng trong tất cả các loại cá biển bởi vì thịt cá thơm và trắng, dai ngọt thanh cùng…

Khám Phá Bí Mật Làm MỒI CÂU CÁ DÌA Đơn Giản Hiệu Quả

Đi câu cá là thú vui lành mạnh được nhiều người yêu thích. Những con cá cứ vờn quanh miếng mồi của người thợ câu tạo cảm…

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *